Modul 1 für Entgeltabrechnung: „Einfache Basislösung“

(Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung)

Erfassen und Verändern (Pflegen) von abrechnungsrelevanten Stammdaten; die Daten müssen vom Kunden formularmäßig vorgegeben werden
Abrechnungstechnische Bearbeitung von Neueinstellungen
Erfassung von Vorarbeitgeberdaten
Anmeldung bei der gesetzlichen Krankenkasse
Regelmäßige monatliche Abrechnung und Neuberechnung bereits abgerechneter Monate
Krankengeldzuschüsse (nach Vorgabe)
Zuschüsse zum Mutterschaftsgeld (nach Vorgabe)
Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Austrittsunterlagen und Versand der Arbeitspapiere (ohne Zeugniserstellung)
Endabrechnung mit Zusendung einer Zwischenbescheinigung zur Vorlage beim neuen Arbeitgeber bis zur Aushändigung der Arbeitspapiere nach der maschinellen Abrechnung
Lohnsteuerbescheinigung
Entgeltbescheinigung (unkuvertiert an Kunden)
Archivierung der Jahreslohnkonten
Vorschusszahlungen (über Abrechnung)
Permanente Anpassung der eingesetzten Software (um den gesetzlichen Vorschriften zu genügen)
Erstellung der Zahlungsdateien als sog. DTAUS
Erstellung einer Buchungsdatei und Weitergabe an das Finanz- und Rechnungswesen
Elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise zu den Bundesverbänden (gesetzliche Krankenkassen)
Elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung an des Finanzamt
Standardprüfungen der Entgeltabrechnung, Plausibilitätsprüfung, Monatsendabrechnung