FAQ

1. Wie lange läuft ein Vertrag über die Auslagerung der Entgeltabrechnung?

Das ist grundsätzlich abhängig vom Wunsch des Kunden. Mit einem langjährigen Vertrag sichern Sie sich kalkulierbare Preisstabilität und Planungssicherheit über einen langen Zeitraum. Eine Laufzeit eines Vertrages über Entgeltabrechnung von unter 1 Jahr ist allerdings aufgrund der zahlreichen Arbeiten, die bei einer Übernahme der Entgeltabrechnung anfallen, betriebswirtschaftlich nicht sinnvoll. Zum Seitenanfang

2. Wie hoch ist die Ersparnis bei einer extern erstellten Entgeltabrechnung?

Wir haben für Sie eine Beispielrechnung auf unserer Website bereit gestellt, die für einen konkreten Fall zeigt, welche Potenziale gehoben werden können. Allerdings ist dieses nur eine Modellrechnung. Es kommt im Einzelnen darauf an, unternehmensspezifische Einsparmaßnahmen zu ermitteln. Das setzt das Wissen um die aktuellen Kosten einer Entgeltabrechnung voraus. Bei der Ermittlung dieser Werte und bei einem Kosten- und Leistungs-Benchmark der Entgeltabrechnung sind wir sehr gerne behilflich. Zum Seitenanfang

3. Worauf muss ein Unternehmen achten, wenn es eine externe Personalabteilung auswählen möchte?

Entscheidend ist die klare Abgrenzung, welche Aufgaben zukünftig von Externen ausgeführt werden sollen. Weiterhin sind diese Kriterien bei der Auswahl eines Outsourcings-Dienstleisters wichtig: ein zukunftsoffenes Abrechnungsystem in einer stabilen IT-Umgebung, praxiserprobtes Know-how des Dienstleisters und die Möglichkeit, dass der Dienstleister gegebenenfalls bestehendes Personal übernehmen kann. Zum Seitenanfang

4. Welche Voraussetzungen muss ein Unternehmen erfüllen, um Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration extern vergeben zu können?

Das Wichtigste ist natürlich der Wunsch eines Unternehmens, sich zukünftig auf die Kernkompetenzen konzentrieren zu können und die administrative Arbeit im Personalwesen, Personalprofis zu überlassen. Zum Seitenanfang

5. Wie läuft der Prozess der Umstellung von eigener auf externe Personalabteilung?

Im ersten Schritt werden die auszulagernden Prozesse definiert und die Kostentransparenz für diese Prozesse hergestellt. Das ist die Basis für die Auslagerung, die zum Ziel hat, die Qualität zu optimieren und die Kosten zu reduzieren. Es folgt dann die Auswahl des Dienstleisters, aus dessen Angebot das Einsparpotential erkennbar wird.

Wichtig ist die Festlegung der Qualitätsstandards und die Abstimmung des Übernahmeprozesses in Form von Projektschritten. So ist der Auftraggeber jederzeit in der Lage, sich ein Bild über den Stand des Projektes zu machen. Im Anschluss an die erfolgreiche Übernahme und die erste Entgeltabrechnung durch den Dienstleister kann der Auftraggeber auf Wunsch die Prozesse durch eine Wirtschafts- und/oder Beratungsgesellschaft seiner Wahl auf Ordnungsmäßigkeit prüfen lassen.

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